Blog del CRAI Biblioteca de Ciències de la Terra (UB-CSIC)

Us heu trobat alguna vegada que volíeu digitalitzar un document però, per les seves característiques, no podia sortir de la biblioteca? A partir d’ara, això ja no ha de ser un problema, ja que dins de les nostres instal·lacions teniu dos escàners a la vostra disposició en règim d’autoservei.

Un d’ells el podeu trobar en un dels dos ordinadors de la cartoteca, l’altre és la fotocopiadora que tenim a l’entrada, que, a partir d’ara, incorpora també la funció de digitalitzar. Tant l’un com l’altre són molt fàcils de fer servir però, de totes maneres, us donarem unes breus indicacions perquè us resulti encara més senzill.

Com digitalitzar amb l’escàner de la cartoteca

• Cliqueu la icona “centro de soluciones HP” que hi ha a l’escriptori

cliqueu per ampliar

• Segons el tipus de document que vulgueu digitalitzar, trieu l’opció “escanear imagen” o “escanear documento”

cliqueu per ampliar

• Per a cada una de les opcions, s’obrirà un quadre que us permetrà triar el format en què voleu guardar la imatge o el document que es digitalitzarà (jpg, tiff, pdf…). També podeu triar, entre altres opcions, el nom que voleu que tingui l’arxiu i en quina carpeta es guardarà. Per defecte, els arxius es guarden a C:\Documents and Settings\usuari\Mis documentos\ Mis escaneos.

cliqueu per ampliar

• Tot seguit, cliqueu “explorar” per obtenir una vista prèvia del document

cliqueu per ampliar

• Un cop obtinguda la vista prèvia, podeu delimitar l’àrea que us interessa digitalitzar desplaçant el quadre de selecció

cliqueu per ampliar

• Quan ja estigui l’àrea marcada, cliqueu “aceptar”

cliqueu per ampliar

• Un cop digitalitzat el document, apareix un quadre que us demanarà si voleu continuar escanejant documents. En cas afirmatiu, cliqueu “sí” i repetiu els passos anteriors. En cas negatiu, cliqueu “no” i finalitzarà el procés.

cliqueu per ampliar

Com digitalitzar amb la fotocopiadora

Per fer servir la fotocopiadora com a escàner necessiteu, primer de tot, tenir una targeta per fer fotocòpies, ja que cada pàgina que digitalitzeu us costarà com si féssiu una fotocòpia. Heu de tenir en compte, a més, que els arxius que obtingueu seran en blanc i negre.

• Per iniciar el procés de digitalització, el primer que heu de fer, un cop introduïda la targeta, és triar l’opció “capturar”, d’entre les tres possibles (“capturar”, “impresión” i “copia”) que hi ha a la part inferior esquerra de la pantalla. Per desplaçar-vos entre les tres possibilitats, heu de fer servir el botó verd que hi ha just a sota.

cliqueu per ampliar

• Tot seguit, amb els cursors de desplaçament de la dreta, cal que us situeu damunt el tipus d’arxiu que preferiu per al format final de la digitalització.

cliqueu per ampliar

La fotocopiadora ofereix quatre opcions:

• PDF Printing 600 dpi
• PDF Viewing archiving 300 dpi
• TIFF Printing 600 dpi
• TIFF Viewing archiving 300 dpi

cliqueu per ampliar

Assegureu-vos que trieu una d’aquestes quatre opcions i no cap de les quatre següents, encapçalades pel terme “intern”, ja que, com el seu nom indica, aquestes últimes són per a ús intern de la biblioteca.

cliqueu per ampliar

• A continuació, pitgeu el botó verd (el mateix que feu servir per fotocopiar i imprimir) i es digitalitzarà el document.

cliqueu per ampliar

• Per recollir els arxius resultants del procés de digitalització, heu d’anar a un dels tres ordinadors que hi ha al costat del taulell de préstec, concretament al que es troba més a prop del taulell i que du una etiqueta verda enganxada damunt la torre amb el número identificador 32598. A l’escriptori d’aquest ordinador, hi ha l’accés directe a una carpeta anomenada “Scan OCE”, on trobareu els vostres arxius.

cliqueu per ampliar