Com fer cerques en bases de dades. 5) Limitar la cerca

« Com fer cerques en bases de dades. 4) Operadors booleans

Com fer cerques en bases de dades. 6) Execució de la cerca amb llenguatge natural »

Com fer cerques en bases de dades. 5) Limitar la cerca

19/10/2016 per Jordi Casadellà

Aquest article forma part d’una sèrie de publicacions al blog del CRAI Biblioteca de Ciències de la Terra (UB-CSIC) que tenen com a objectiu fer èmfasi en aquells aspectes de la utilització de bases de dades que són importants per dur a terme un bon disseny de cerques temàtiques especialitzades, així com per recuperar el màxim nombre de documents pertinents dins els resultats obtinguts. Es tracta d’oferir consells senzills per poder millorar l’experiència a l’hora de recuperar documentació científica d’interès.

Limitar la cerca

Pot ser que, a més a més dels dos conjunts de termes construïts per dissenyar la cerca principal, s’hagin de fer servir altres conceptes per acabar de perfilar-la i recuperar documents que s’adaptin millor a les nostres necessitats d’informació.

N’hi ha que tenen un vessant temàtic i algunes bases de dades creen camps específics amb valors predeterminats i adequats al seu camp científic: codis de matèria, limitadors.

Codis de matèria: Representació alfanumèrica (combinació de nombres i paraules) de totes les disciplines específiques dins el gran àmbit temàtic de la base de dades.

Alguns valors del camp CATEGORY CODES de la base de dades GEOREF. Cliqueu per ampliar

Limitadors: Etiquetes de contingut temàtic seleccionades només per ser d’utilitat en fer-se servir de forma freqüent.

D’altres no tenen a veure amb el contingut temàtic dels documents que volem recuperar: Any de publicació, idioma original del document, institució dels autors, tipus de document, etc.

Consells:

# Si les paraules que fem servir a la cerca principal, ja sigui del llenguatge lliure o del controlat, poden recuperar documents no pertinents del tot, podem fer combinacions amb valors d’un camp tipus codi de matèries o un camp limitador per precisar més la cerca.

# Si la base de dades no té cap d’aquests tipus de camps no tindrem més remei que afegir una altra condició a la cerca creant un tercer conjunt.

# No abuseu massa de la creació de conjunts en una cerca inicial. Cal, primer, analitzar els resultats i decidir després si cal afegir o no més condicions de cerca.

Exemple en l’àmbit de la Geologia:

Objectiu de la cerca: Vull recuperar articles de revista que no estiguin escrits en alemany sobre “Moviments de vessant al Pirineu català en relació a períodes de pluges intenses“.

Determinació del conjunt OBJECTE. Quin és l’objecte principal de l’estudi?: Moviments de vessant
Determinació del conjunt ASPECTE. Què pot influir, modificar o condicionar l’objecte principal d’estudi?: Pluges intenses
Determinació del llistat de paraules del llenguatge natural associades a cada conjunt
- OBJECTE: Despreniments, bolcades, lliscaments, expansions, fluxos
- ASPECTE: Pluja, calamarsa, xàfec, precipitació
Aplicació dels operadors booleans dins cada conjunt i entre ells.

Determinació dels límits de la cerca, ja siguin de caràcter temàtic o no:
- Límits temàtics: Pirineus, Catalunya
- Límits no temàtics: Articles de revista, no escrits en alemany