Com fer cerques en les bases de dades. 9) Modificació de la cerca

« Com fer cerques en bases de dades. 8) Pertinença dels resultats

Publicacions destacades al Facebook i Twitter (setembre 2016) »

Com fer cerques en les bases de dades. 9) Modificació de la cerca

28/10/2016 per Jordi Casadellà

Aquest article forma part d’una sèrie de publicacions al blog del CRAI Biblioteca de Ciències de la Terra (UB-CSIC) que tenen com a objectiu fer èmfasi en aquells aspectes de la utilització de bases de dades que són importants per dur a terme un bon disseny de cerques temàtiques especialitzades, així com per recuperar el màxim nombre de documents pertinents dins els resultats obtinguts. Es tracta d’oferir consells senzills per poder millorar l’experiència a l’hora de recuperar documentació científica d’interès.

Modificació de la cerca

Els resultats obtinguts a partir de la primera cerca són fonamentals per saber si la pertinença dels documents és adequada, però també ens donen informació que podem utilitzar per a perfeccionar-la, modificant aquells paràmetres que convinguin.

Una vegada executada la primera cerca i quan s’hagin analitzat els resultats ens hem de fixar en:

Paraules rellevants que apareixen als títols, abstracts o paraules clau d’autor dels documents recuperats que són pertinents per a l’estudi i que no havíem utilitzat inicialment. Les hem d’incloure a la nova cerca.
Acrònims, sigles, plurals i derivats de paraules que no havíem tingut en compte si fem una cerca amb llenguatge lliure. Ho hem d’incloure a la nova cerca.
Quines són les matèries adjudicades pels indexadors de la base de dades (aquelles que utilitzen llenguatge controlat) als documents recuperats que són pertinents per a l’estudi i que no havíem tingut en compte. Les hem d’incloure a la nova cerca.
Paraules que havíem incorporat a la cerca però que veiem que recuperen molts documents no pertinents. O bé les hem d’eliminar o les hem de combinar amb alguna altra per tal que apareguin alhora (AND) o hem d’exloure els documents que la continguin en cas que hi aparegui al mateix temps que una altra (NOT).

Consells:

# Els canvis en els termes utilitzats per realitzar una nova cerca s’han d’aplicar un a un. Si fem molts canvis alhora i els resultats obtinguts d’una segona cerca no són adequats és més difícil identificar-ne la causa.

# A vegades les cerques es guarden i s’executen periòdicament de forma automàtica a una base de dades. Per això es recomana revisar de tant en tant la cerca guardada per si s’han de fer canvis. Amb el temps alguns descriptors poden deixar d’utilitzar-se, o en poden aparèixer de nous.

# En cerques temàtiques amb llenguatge lliure potser no cal revisar només quines noves paraules s’han d’utilitzar o quines s’han d’eliminar. Segons com, per obtenir resultats més precisos pot ser més senzill circumscriure el camp de cerca només al títol del document. (Moltes bases de dades sense llenguatge controlat permeten la cerca de paraules a molts camps alhora: títol, abstract, paraules clau d’autor, font, adreça dels autors, etc)

# Només val la pena invertir temps en aconseguir millorar la cerca si el nombre de resultats que s’està obtenint és força elevat. Si sempre obtenim un nombre petit de resultats és millor fer una tria manual dels documents rellevants.

Exemple en l’àmbit de la Geologia:

Objectiu de la cerca: Vull recuperar articles de revista que no estiguin escrits en alemany sobre “Moviments de vessant al Pirineu català en relació a períodes de pluges intenses“.

Partint de la cerca feta a la base de dades SCI-Expanded (punt 6), veiem que recuperem 33 resultats:

Simplement fixant-nos en les paraules dels títols dels documents podem seleccionar-ne algunes que no s’havien pensat a incorporar a la cerca inicial.

Pel que fa al conjunt OBJECTE podríem afegir-hi “Debris*“
Pel que fa al conjunt ASPECTE podríem afegir-hi “Catchment*“

La nova cerca quedaria així:

Cliqueu per ampliar

D’aquesta manera s’ha ampliat el nombre de registres recuperats a 58. És un nombre raonablement petit com per què es pugui seleccionar individualment els que siguin realment pertinents.